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校長必看丨教培機構高效管理的6個原則

2018/8/22 19:13:35

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在國人對于教育持之以恒的重視與投入下,最近十幾年是民辦教育發(fā)展的“黃金時期”,各學科門類,各種規(guī)模的教育機構都能占到自己深耕的土壤。


但隨著機構校區(qū)、門店的增加,生源和師源相應有所擴大,這時,很多培訓機構開始面臨來源于管理層面的危機。如何讓培訓機構可持續(xù)發(fā)展,校長必看這6大管理原則。

 

很多培訓機構在成立之初,一般都有一個教學出身的創(chuàng)始人,自己在臺上去講課起家。在后來慢慢的發(fā)展過程中,隨著機構發(fā)展需要,亦會逐漸招聘更多的兼職老師,到了一定規(guī)模后就需要招聘一些專職教師。兼職教師和教師的管理就構成了學校教務管理的核心,如此情形下,校長們必須要認清一個事實:沒有高效性的管理,就無法長久地留住教師和員工。

 

校長們要做的不是改變員工的想法和選擇,而是從自身去找到原因,改變自己,通過科學有效的管理制度讓員工發(fā)揮價值最大化。


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Part.1

把握好“二八”比例


所何謂二八比例?專職教師占2成,兼職教師占8成。

 

培訓機構發(fā)展到一定規(guī)模時,一定要有自己的全職教師。這不僅僅是教學質(zhì)量等方面的問題,更重要的是,兼職教師由于由于缺乏合約限制及有效監(jiān)管,可能會出現(xiàn)臨時缺勤“撂挑子”的情況,造成空堂的極壞影響,對機構賴以生存的口碑產(chǎn)生損壞。

 

所以無論是管理者自己親自上陣還是派專職老師代課,都需要提前備份老師。線下比較常見的比例是2:8,即專職教師和兼職教師的比例為2:8。


Part.2

培訓學校兼職教師的規(guī)范管理


和兼職教師簽訂聘用合同是必要的,一般規(guī)模稍大的培訓學校教務管理對兼職教師都會有一個管理上的規(guī)范,詳細列出行為條例,獎罰制度及依據(jù)。這里的規(guī)范參考是各個學校自身情況進行把握握,一般來說包含以下內(nèi)容:

 

1、兼職教師基本條件的規(guī)定:比如應該教過這門課,需要什么樣的資歷、證明等。

 

2、兼職教師職責是什么?比如開課前應該干什么,制定教學進度計劃、教案、備課等等;開課中應該干什么,比如授課方式、時間、板書、答疑補缺批改作業(yè)、搞好考試分析、保證教學質(zhì)量等等;上完課應該做什么,比如填寫教師授課進度計劃、教學日志、(原始)試卷的標準答案及評分標準、試卷分析、教師授課總結等。

 

3、兼職教師出勤的規(guī)定:這是對于培訓學校最重要的地方。

 

其他的工作是好是差,有時標準難以統(tǒng)一,但是老師不來按時上課,則是最大的問題。一般會規(guī)定:不遲到、早退,遲到一次扣工資XX元,遲到二十分鐘扣一節(jié)課工資,教師如有事不能來上課,提前XX天請假,以便調(diào)課,無故曠課一節(jié),扣當節(jié)課工資,并加罰XXX元等。

 

4、其他規(guī)定。比如兼職老師也應對學生進行課堂管理,也應參加相關培訓,聽取學生反饋,應該教書育人等等。


Part.3

培訓機構盡量避免兼職“名師”


作為一個初創(chuàng)的培訓機構,“名師”是必不可少的,用以彌補自身品牌目前還未廣泛傳播的 短板,屬于讓學生產(chǎn)生信任感的重要辦法。請不到真的名師可自行包裝一些有真才實學的優(yōu)秀教學教師。但是隨著業(yè)務發(fā)展,依靠雇傭軍名師是有極大風險的。

 

如果一個項目就是靠某個名師做起來的,那么這個名師早晚會以此為要挾,要么要你的股份,要么要加錢,不然就去別的地方干了。所以盡早準備名師的備份,準備第二梯隊的人,當‘名師’的要求到了你無法承受時,可以換人接著干。

 

如果暫時你沒有合適的人可以頂上,不得不依靠這些‘名師’,那么盡量采用項目分成的辦法,即:這個項目本身產(chǎn)生的收入和名師分錢,讓名師拿到好處,但是絕不要去分股份。

 

原因很簡單,名師們一般不是來和你創(chuàng)業(yè)的,而是掙外快的,很難在思維上和你達到一致;項目是有時間限制的,可能這個項目做一年市場就變了,不需要再做了,也就不需要這個名師了,讓名師成為了股東,就會和你一直耗下去,麻煩沒完。

 

名師們也較能接受項目分成的辦法,告訴他們成為了股東教課就沒有錢了,所有股東都是如此,他們一般都會縮回去,拿現(xiàn)金比空洞的股份對他們來說更有吸引力。


Part.4

培訓機構應加強業(yè)務培訓

消除教師單干的想法


加強教師的基礎業(yè)務培訓,從根本上讓教師明白,自己出去做,勝算的幾率很小,講解開一個培訓學校的盈虧點是什么?


一個班達到什么規(guī)模才能不虧本,教室租金有多貴,培訓學校教務管理有多難,運營成本多高,辦學許可證有多難辦,掛靠借牌需要多強的關系等等,讓有自己干想法的教師自己心里有所權衡,自己是否有能力做到上述全部。

 

如果做不到,那么其將來所要代價是什么,從而遏制一些有單干想法教師的動力;有人會說我自己就在家教,一樣獲利,那么就告訴老師們,教師自己在家開私塾,沒有辦學許可證,是違法行為,一旦被舉報那么將會被罰款多少多少,并給出真實案例。


Part.5

培訓學校分權管理責任轉(zhuǎn)交


分權就是轉(zhuǎn)交責任,作為一名培訓學校的校長,不一定要什么樣的決策都一人決定。


而是要將確定的工作委托給下面的操作團隊去做,讓他們有一定的判斷和獨立處理工作的范圍,同時也承擔一部分責任。


提高下級的工作意愿和工作效率。因為參與責任提高了積極性。


學校校長可以從具體工作中解放出來,可以更多投入本身的領導工作。


Part.6

嚴格績效考核制度


總的來說,盡量循規(guī)行事,做到大家都明明白白,有據(jù)可查,不因為某個人是一線名師而萬般寵愛不敢碰他;或許現(xiàn)在不碰他,可以暫時維持現(xiàn)狀,但是記住,他一定會在將來某個時間來碰你的。

 

以上多種方式并用,可以一定程度上延緩或減弱被教師要挾的情況;但是真正讓教師無法要挾你,根本辦法只有一個:做大做強品牌,吸引優(yōu)秀人才進入,并以合理的方式留住人才。


PS:具體怎么進行高效管理,還是要每家加盟校根據(jù)當?shù)匦袠I(yè)發(fā)展的實際情況,在成本、教學保障間不斷的平衡,找到合適自己的平衡點。



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